O papel continua a ser um recurso fundamental no escritório. Desde impressões de documentos até à escrita manual, o uso de papel é constante. Utilizar papel de qualidade ajuda a evitar atascos nas impressoras e a garantir uma apresentação mais cuidada dos documentos internos e externos. Já os cadernos — muitas vezes esquecidos — continuam a ser insubstituíveis para registo de ideias, atas de reunião, listas de tarefas ou brainstormings rápidos.

• O papel A4 de 80g/m2 é o mais comum para impressoras e fotocopiadoras.
• Em casos mais formais ou para documentos de apresentação, recomenda-se papel de gramagem superior ou papel reciclado para uma opção mais ecológica.

• Os cadernos pautados, quadriculados e lisos são essenciais para anotações em reuniões, planeamento de tarefas ou registos de informação diária.

A escrita manual continua a desempenhar um papel importante no contexto empresarial. Seja para registar notas durante reuniões, preencher formulários ou assinar contratos, a fiabilidade e conforto dos instrumentos de escrita são fundamentais. Equipar o escritório com uma variedade de canetas, marcadores e lápis permite responder a diferentes tarefas com rapidez e eficiência.

Canetas e Esferográficas

• Apostar em canetas de escrita suave, preferencialmente com pega ergonómica.
• As canetas com tinta gel ou esferográficas são ideais para uso prolongado.

Marcadores e Sublinhas

• Os marcadores fluorescentes ajudam a destacar informações importantes em documentos e relatórios.

Materiais complementares

• Lápis para esboços rápidos, borrachas de qualidade e correctores para revisões rápidas.
• Sugestão de produto: Kits de canetas BIC e conjuntos de marcadores Staedtler.

Encontra todas estas opções e mais na secção de escrita e correção, onde podes escolher entre dezenas de soluções adaptadas ao uso profissional.

Uma empresa organizada é sinónimo de produtividade. Ter os documentos acessíveis, bem separados e classificados reduz o tempo gasto à procura de informação e evita erros administrativos. O arquivo físico continua a ter um papel importante, especialmente em setores com requisitos legais ou contabilidade em papel.

Arquivo Físico

• Pastas de arquivo com lombada larga são ideais para agrupar documentos por tema ou departamento.
• Separadores coloridos ajudam na organização e acesso rápido.

Organizadores e Capas

• Capas plásticas, elípticas ou com mola são úteis para apresentações e documentos de uso frequente.
• Organizadores de secretária evitam o caos no espaço de trabalho.

Empresas que lidam com envio de documentos, amostras ou pequenos produtos devem garantir que tudo é embalado de forma segura e profissional. Um envio bem preparado reduz devoluções, transmite confiança e protege a reputação da marca. É importante contar com materiais resistentes e adaptados aos diferentes tipos de remessa.

Envelopes e Embalagens

• Envelopes almofadados protegem documentos e objetos pequenos.
• Envelopes kraft são resistentes e ideais para correspondência tradicional.

Fitas e Etiquetas

• Fitas adesivas resistentes são essenciais para selar embalagens.
• As etiquetas autocolantes facilitam a identificação do conteúdo e o envio postal.

Na área de correio e embalamento encontras soluções ideais para proteger os teus envios com segurança e eficiência.

Os acessórios de secretária têm um papel decisivo na organização individual de cada posto de trabalho. Ao permitir que cada colaborador mantenha o seu espaço funcional, evitam distrações, aumentam a produtividade e contribuem para uma imagem mais cuidada do ambiente profissional.
 
Ferramentas Básicas

• Tesouras, agrafadores e perfuradores são elementos obrigatórios no dia a dia.
• Investir em produtos robustos evita substituições frequentes.

Pequenos Acessórios

• Post-its, clips, elásticos e bandejas ajudam a manter a informação visível e agrupada.

Limpeza e Manutenção

• Produtos de limpeza para ecrãs, teclados e superfícies garantem um ambiente mais higienizado e funcional.

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A limpeza do espaço de trabalho não é apenas uma questão de imagem, mas de bem-estar e segurança. Desde o controlo de infeções à manutenção da higiene em áreas comuns, os produtos de limpeza passaram a fazer parte do equipamento essencial de qualquer escritório.

Produtos Essenciais

• Toalhitas desinfetantes, sprays para superfícies e limpa ecrãs.
• Panos de microfibra, dispensadores de álcool gel e ambientadores.

Integração no Escritório

• Estes produtos devem estar distribuídos em zonas comuns, como salas de reuniões, recepções e áreas de cowork.
• Sugestão de produto: Kits de limpeza, toalhitas para ecrãs e sprays desinfetantes.

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